공정거래 자율준수 실행 조직도
공정거래를 위한 명확한 행동 기준을 제시하여 공정한 경영을 하겠습니다
SK AX는 공정거래 준수를 위해 공정거래 자율준수프로그램 (CP : Compliance Program)을 자체 제정하고 운영∙교육∙감독합니다.
이는 공정거래의 명확한 행동 기준으로, 임직원이 무의식 중에 법규를 위반하지 않도록 사전 예방하고 투명한 경영을 실천하는 바탕이 됩니다.
공정거래 자율준수 실행 조직
SK AX는 이사회 의결을 통해 선임된 자율준수관리자가 CP 운영을 총괄하고 있습니다. Risk 평가, CP 운영 성과 및 계획 등을 수시로 최고경영자에게 보고하고, 이사회에는 CP 운영 실적 및 계획을 반기1회 보고하며, 피드백을 받아 CP 운영에 지속적으로 반영하여 개선하고 있습니다. SK AX는 법무담당이 자율준수사무국의 역할을 담당하고 있으며, 유관부서와 함께 CP 운영 업무를 진행하고 있습니다. 또한 최고경영자를 중심으로 Risk Management 관련 부서들이 자율준수협의체를 구축하여, 사전업무협의체의 역할을 겸하며, 수시로 CP 운영에 필요한 사항을 협의하여 정하고 있습니다. SK AX는 각 부문별 Compliance Agent를 임명하여 각 부문별 Risk를 점검하게 하고 있으며, 각 Compliance 부서별 전문가들로 구성된 강사진들을 CP Expert로 선발하여 임직원들에게 맞춤형 Compliance 교육을 시행하고 있습니다.
자율준수관리자 직무 및 권한
| 자율준수관리자의 직무 | 자율준수관리자의 권한 및 의무 |
|---|---|
1. 자율준수프로그램의 운영 총괄 및 기획, 계획 수립 2. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규 위반 리스크 식별 및 관리를 위한 위험성 평가 실시 3. 자율준수프로그램 관련 활동 및 사안의 이사회 및 최고경영자 직접 보고 4. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규 위반사항에 대한 분석과 개선, 시정 및 예방조치의 강구 5. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규 위반자에 대한 제재 수준의 결정 및 인사위원회의 심의 의뢰 6. 법률준수 등과 관련하여 정기적인 임직원 교육 실시 및 교육 현황 관리 7. 자율준수 실태에 대한 모니터링 실시 및 미비점 개선∙시행 8. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규 준수를 위한 사전 업무협의 실시 9. 임직원의 자율준수 정착을 위한 세부실천 방안 마련 10. 자율준수프로그램 관련 유효성 평가 및 다음연도 자율준수프로그램 운영계획 등에의 반영 11. 이사회, 경영진, 현업에 대한 지원 및 자문 12. 자율준수프로그램 활동 결과에 대한 기록 유지 13. 기타 이사회나 최고경영자가 필요하다고 인정하는 사항 (CP 운영규정 제4.2.3조) | < 자율준수관리자의 권한 > 1. 자율준수 실태에 대한 점검·조사권 2. 직무를 수행함에 있어서 필요한 자료 및 정보의 제출요구권 3. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규 위반자 및 위반행위에 대한 조사 및 보고 권한 4. 공정거래 관련 법규 및 회사 필수 법규를 위반한 사항에 대한 시정 및 개선 권한 5. 기타 이사회나 최고경영자가 필요하다고 인정하는 권한 < 자율준수관리자의 의무 > 1. 선량한 관리자로서의 주의의무 2. 자율준수프로그램을 효율적으로 운영할 의무 (CP 운영규정 제4.2.2조) |
공정거래 자율준수 프로그램(CP) 도입요건별 실적
SK AX는 2009년부터 공정거래자율준수 프로그램(Compliance Program, CP)을 도입한 이 후, 관련 법규∙절차 내재화 및 자율준수 문화 조성을 위해 CEO/자율준수관리자 Letter 발송, Compliance 교육, Compliance 활동점검 등 다양한 Compliance Program을 시행하고 있습니다.
| 도입요건 | 운영 실적 |
|---|---|
CP 기준과 절차 마련 및 시행 사내 필요한 기준과 절차를 마련하고 시행 또는 문서를 통해서 전 직원에게 전달합니다. |
|
최고경영자의 자율준수 의지 및 지원 최고경영자는 자율준수 메시지를 공개적으로 표명하고, CP운영을 적극 지지합니다. |
|
CP운영을 담당하는 자율준수관리자 임명 자율준수관리자를 이사회에서 임명하고 그 사실을 전 직원에게 통보합니다. |
|
자율준수편람의 제작∙배포 자율준수편람을 직원에게 제공하고, 모든 임직원이 접근 가능하도록 합니다. |
|
지속적이고 체계적인 자율준수교육 실시 최고경영자를 포함한 모든 임직원에 대한 교육을 정기적으로 실시합니다. |
|
내부감시체계 구축 감시 및 감사 결과를 주기적으로 이사회에 보고합니다. |
|
공정거래 관련 법규 위반 임직원에 대한 제재 법규 위반 정도에 상응하는 제재조치를 규정한 사규를 운영하되, 재발방지 조치를 마련합니다. |
|
Compliance 제보/상담 채널 안내
SK AX는 이해관계자를 대상으로 Compliance 제보/상담 채널을 운영하고 있으며, 구성원뿐 아니라 협력사, 고객 등 불법행위를 인지한 누구라도 이용이 가능합니다.
제보/상담 대상
- 공정거래, 하도급 등 공정위 소관 법령 및 Compliance 관련 사안 전반에 대해 제보하거나 상담하실 수 있습니다.
온라인 제보 방법
- 이메일: skax.compliance@sk.com (담당자 : 자율준수관리자)
제보/상담은 익명으로도 가능하며, 접수된 모든 제보 건에 대해 100%조사 수행 원칙이 준수되고 있습니다.
제보자 보호
SK AX는 윤리규정, Compliance Program 운영 규정 및 온라인 제보사이트 내 제보자보호 조항을 통해 다음 사항을 명문화하고 있습니다.
- 제보자의 신분 보호
- 제보로 인한 일체의 불이익 처우 및 보복조치 금지
- 제보 내용 및 제보자의 익명성 보장
유의사항
정확한 사실 확인을 위해 구체적인 일시, 장소, 관련자, 증빙자료 등을 함께 제공해 주시면 조사에 큰 도움이 됩니다. 다만, 허위 사실을 고의로 제보하거나 부정한 목적으로 채널을 이용하는 경우 보호 대상에서 제외될 수 있습니다.
공정거래 자율준수 당부 말씀
SK AX 구성원 여러분 !
급변하는 국내외 환경속에서도 회사의 발전을 위해 각자 자리에서 최선을 다하시는 여러분들의 노고에 대하여 깊은 감사를 드립니다.
‘Compliance’는 우리가 사업을 영위하면서 마치 숨을 쉬듯이 자연스럽게 지켜야 하는 원칙입니다. 이는 우리가 단순히 이익을 추구하는 것 이상의 의미를 가지며, 우리 회사가 지향하는 가치와 미래에 대한 책임을 반영합니다. 공정과 법규를 준수하는 것은 우리가 신뢰받는 기업으로 성장하고, 함께 지속 가능한 발전을 이루는 데 중요한 역할을 합니다.
첫째, ‘Compliance’는 우리 모두가 함께 지켜야 할 기본적인 가치입니다. 이는 법적 의무를 준수하는 것을 넘어, 우리의 고객과 파트너에게 신뢰를 줄 수 있는 기초가 됩니다.
둘째, ‘Compliance’는 장기적으로 우리 회사의 경쟁력을 강화시킵니다. 투명하고 공정한 거래 관행을 유지함으로써, 우리는 더 많은 고객과 파트너의 신뢰를 얻을 수 있습니다.
셋째, ‘Compliance’는 우리의 사회적 책임을 다하는 길입니다. 입니다. 우리는 단순히 이익을 추구하는 기업이 아니라, 사회와 함께 성장하는 기업이 되어야 합니다.
구성원 여러분 !
‘Compliance’는 거창한 구호가 아닙니다. 서로를 존중하고, 정직하게 일하며, 투명한 거래를 유지하는 것. 이것이 바로 ‘Compliance’의 시작입니다.
국내 최고의 IT 서비스 회사가 되기 위해서는 공정하고 투명한 기업경영이 필수적이라는 점은 아무리 강조해도 지나치지 않을 것이므로, Compliance에 대한 구성원 여러분의 보다 큰 관심과 적극적인 실천을 다시 한번 당부 드리겠습니다. 감사합니다.
감사합니다.
공정거래 자율준수 실천서약
본인은 직무를 수행함에 있어 내외 제반 법률과 회사의 규정을 철저히 준수하며, 법적 위험(Legal Risk) 관리가 회사의 지속가능한 성장과 생존의 핵심임을 깊이 인식하고 다음의 원칙을 실천할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 제반 법률 및 내부 규정의 철저한 준수
- 공정거래법은 물론 정보보안, 개인정보보호, 지식재산권 등 IT 비즈니스와 관련된 국내외 모든 법령과 가이드라인을 철저히 준수하겠습니다.
- 업무 목적 달성을 이유로 어떠한 위법 내지 편법 행위도 정당화될 수 없음을 명심하고, 규정 준수에 최선의 주의를 기울이겠습니다.
2. 공정경쟁 질서 확립 및 상생의 하도급 문화 조성
- 입찰, 가격 담합, 물량 조정 등 시장의 공정한 경쟁을 저해하는 어떠한 부당 공동행위에도 가담하지 않으며, 경쟁사와의 접촉 시 각별히 주의하겠습니다.
- 협력사와의 거래 과정에서 하도급 대금 지연 지급, 부당한 발주 취소, 기술 유용 등의 불공정 거래 관행을 배격하고, 투명한 조건으로 동반 성장을 이루기 위해 노력하겠습니다.
3. 선제적인 법적 위험 관리의 생활화
- 일상적인 업무 수행 및 새로운 사업(서비스) 추진 시 발생할 수 있는 법적 위험을 사전에 식별하는 것이 나의 핵심 책무임을 인식하겠습니다.
- 중대한 의사결정이나 법적 판단이 필요한 경우, 임의로 판단하지 않고 반드시 사전에 Compliance 주관부서와 협의하여 Risk를 원천적으로 차단하겠습니다.
4. Compliance 프로그램 참여 및 미준수 사실의 즉시 신고
- 회사의 Compliance 프로그램(CP)에 적극 참여하며, 관련 교육 이수 및 자율준수 활동에 성실히 임하겠습니다.
- 본인 또는 타인의 제반 법률 및 규정 미준수 사실(또는 의심 사례)을 인지한 경우, 이를 묵인하지 않고 즉시 회사의 지정된 채널을 통해 신고하여 문제가 조기에 해결될 수 있도록 앞장서겠습니다.
본인은 위의 서약 내용을 성실히 준수하며, 공정하고 투명한 직무 수행을 통해 회사의 Compliance 경영 방침을 실현하는 데 최선을 다할 것을 다짐합니다.