SK주식회사 AX(이하”회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 『개인정보보호법』 및 『소득세법』 등 관련 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 『개인정보보호법 제30조 개인정보 처리방침의 수립 및 공개』 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조(개인정보 수집항목ㆍ처리목적ㆍ보유기간)
회사는 다음의 목적을 위하여 동의 없이 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법 제18조 개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한」에 따라 해당 정보주체에게 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
회사는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
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수집항목 |
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처리목적 |
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처리 및 |
※ 단 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우 그에 의함. |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 개인정보를 제1조(개인정보 수집항목ㆍ처리목적ㆍ보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보보호법」 제17조 개인정보의 제공 및 제18조 개인목적의 목적 외 이용ㆍ제공 제한에 따라 허용되는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 회사는 제공목적에 해당되는 업무 발생 시에 한해 동의 없이 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
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관련 근거 |
제공받는 자 |
제공받는 자의 |
제공하는 항목 |
보유 및 |
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개인정보 보호법 제17조 제1항제2호(법률에 특별한 규정), 소득세법 제127조(원천징수의무) |
국세청 |
원천세 신고 |
성명, 주민등록번호, 주소, 소득관련정보 |
법령에 규정된 기간 |
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하나은행, EC-BANK |
대금지급 |
계좌번호(은행명) |
지급 즉시 파기 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
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SK C&C(Beijing)CO.,LTD Shenyang Branch |
ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 |
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애커튼테크놀로지서비스 |
ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 |
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FPT Software Korea |
ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 |
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FPT Software |
ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 |
2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조 업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 개인정보에 대한 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(수집한 개인정보의 국외이전)
회사는 개인정보보호법 제28조의8제1항제3호(처리위탁ㆍ보관)에 따라 서비스 제공을 위하여 이용자의 정보를 동의 없이 아래와 같이 국외이전(처리위탁)하며, 회사의 개인정보 국외 이전 내역은 아래와 같습니다.
국외이전을 원하시지 않을 경우, 개인정보 열람청구 부서나 개인정보보호책임자에게 서면 또는 전자우편으로 연락하여 철회를 신청할 수 있습니다.
다만, 국외이전을 거부하실 경우 계약 체결 및 대금지급이 제한됩니다.
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이전 받는 업체 |
연락처 |
이전되는 국가, 시기 및 방법 |
이전되는 개인정보 항목 |
이전 목적 및 보유·이용 기간 |
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SK C&C(Beijing)CO.,LTD Shenyang Branch |
+86-136-1401-9600 | 중국 선양, SK주식회사 AX의 ERP시스템 데이터를 SK주식회사 AX의 사내망으로 구성된 업무환경에서 시스템에 접속하여 업무 수행 | 성명, 생년월일, 주소, 계좌번호(은행명) | – 목적 : 「소득세법 제127조(원천징수의무), 동법 시행규칙 별지 제37호 서식」 상 소득세 원천징수를 위한 회사 업무 수행 – 보유·이용 기간 : 정보주체의 별도의 의사표시가 없는 한 ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 위탁 종료시까지 |
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FPT Software |
+84-243-768-9048 | 베트남 호치민, SK주식회사 AX의 ERP시스템 데이터를 SK주식회사 AX의 사내망으로 구성된 업무환경에서 시스템에 접속하여 업무 수행 | 성명, 생년월일, 주소, 계좌번호(은행명) | – 목적 : 「소득세법 제127조(원천징수의무), 동법 시행규칙 별지 제37호 서식」 상 소득세 원천징수를 위한 회사 업무 수행 – 보유·이용 기간 : 정보주체의 별도의 의사표시가 없는 한 ERP시스템 개발, 운영 및 유지보수 업무 위탁 종료시까지 |
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람 요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제 요구
4) 처리정지 요구
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보보호법 시행령」 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
3. 개인이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 개인의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
5. 정보주체는 「개인정보보호법 제15조 제1항 제2호(법률에 특별한 규정)」 등 관계법령을 위반하여, 회사가 처리하고 있는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 회사는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 법령의 규정에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 일정기간 보관된 후 파기합니다. 별도 데이터베이스(종이문서의 경우 별도의 서류함)에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니 고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
1. 회사는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육, 개인정보보호 서약서 징구 등
2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
2. 회사는 개인정보의 유출ㆍ훼손 등 개인정보 침해사고 발생 시 지체없이 정보주체에게 알리고 그 피해를 최소화하기 위해 필요한 조치를 다합니다.
제8조(개인정보 보호책임자)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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회사 |
구분 |
개인정보보호 책임자 |
담당부서 |
|---|---|---|---|
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SK주식회사 AX |
소속 |
재무담당 |
재무담당 |
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성명/직급 |
백승재 담당 |
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연락처 |
02-6400-0114 |
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이메일 |
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2. 정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 처리합니다.
제9조(개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보보호법」 제35조 개인정보의 열람에 따른 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
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구분 |
개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 |
|---|---|
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부서명 |
회계팀 |
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담당자 |
김주예 매니저 |
|
연락처 |
02-6400-5005 |
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이메일 |
kimjuye@sk.com |
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 할 수 있습니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조(개인정보처리방침 공개 및 변경)
1. 이 개인정보처리방침은 2025년 6월 1일부터 적용됩니다.
2. 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지합니다.
3. 이전의 개인정보 처리방침은 드롭다운 형태로 공개되고 있습니다.
– 2024. 08. 14 ~ 2025. 08. 31 적용
– 2024. 07. 02 ~ 2024. 08. 13 적용
– 2023. 05. 09 ~ 2024. 07. 01 적용
– 2023. 09. 18 ~ 2024. 05. 08 적용
– 2022. 09. 30 ~ 2023. 09. 17 적용