보고서는 특정 문제나 상황에 대한 정보를 정리하고 분석한 결과를 제공하는 중요한 문서입니다. 이에 많은 직장인들이 업무 시간 중 많은 시간을 보고서 작성에 쏟고 있습니다. 하지만 보고서 작성에 시간을 쏟다 보면 정작 해야 할 업무를 끝내지 못하거나, 보고서 작성을 위해 야근을 하는 일도 생깁니다.

  ‘일할 시간도 모자란데, 보고서 좀 누가 대신 써주면 좋겠다.’는 생각, 실무자라면 한 번쯤 해본 적 있지 않으신 가요? 반면에 ‘볼만한 보고서 쓰는 사람 참 없다.’는 생각을 해본 리더도 계실 겁니다. 보고서를 둘러싼 이런 동상이몽은 해결할 수 없는 문제일까요?

  보고서 작성 시간은 효과적으로 줄이면서 완성도는 높이는 방법, 지금부터 함께 알아보겠습니다. 

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  직장인들은 보고와 보고서의 홍수 속에서 산다고 해도 과언이 아닙니다. 구인구직 플랫폼 사람인에 따르면, 직장인들은 업무 시간의 1/3을 보고서 작성에 할애하는 것으로 나타났습니다. 문제는 잦은 보고서 작성으로 인해 부족해진 업무 시간과 촉박한 마감 기한 때문에 응답자의 65.4%가 보고서 작성으로 스트레스를 받는 것으로 나타났습니다.

 

  이에 가천대학교 학생들이 직장인 100명에게 설문조사를 통해 보고서 작성 시 어떤 어려움을 겪고 있는지 조사했습니다. 100명 중 80명이 보고서 작성 시 어려움을 느낀다고 응답했습니다. 주로 정보 수집과 보고서 구조를 결정하고 적절한 어휘나 문체를 선택하는 것에 어려움이 있었으며, 그 외에도 데이터 시각화 등 기술적인 역량에 대한 부족함, 목표 그룹에 대한 이해도 부족한 경우가 있었습니다.

 

  그렇다면 이들은 어떻게 어려움을 해결하고 있을까요? 보고서 작성에 어려움을 느낀다고 답한 인원 중 85%가 생성형AI에 질문한다고 응답했습니다. 게임회사 사원A는 보고서 작성 시 어휘나 용어 선택에 어려움을 겪었는데, 이를 생성형AI에 질문하며 고민을 덜었다고 합니다. 그 외에 무역회사 사원B는 양식이나 구성의 어려움을, 중공업회사 팀장C는 정보 검색의 한계를 느낄 때 생성형AI를 활용한다고 전했습니다.

보고서 작성에 큰 도움이 되는 생성형AI, 실제로 시장에는 생성형AI를 활용한 보고서 작성 솔루션들이 등장하고 있습니다. 하지만 대부분의 솔루션이 일반적인 텍스트와 이미지를 적절히 배치해 보고서 작성 준비를 돕는 수준에 그쳤습니다. 그렇다면 직장인이 보고서의 부담에서 해방되는 것은 아직 먼 일일까요?

 

 

보고서 작성의 어려움을 해결해주는 
생성형AI 기반 보고서 제작 솔루션 tok.ai

  SK㈜ C&C에서 제공하는 생성형AI 기반 보고서 작성 솔루션 tok.ai는 보고서 작성 준비를 넘어섭니다. 실제 기업 데이터를 활용하여 목적에 바로 사용할 수 있는 보고서를 제시하기 때문입니다. tok.ai를 활용한다면 경영진 보고를 위한 주요 경영 보고서부터 마케팅 리서치 보고서, 신규 사업 개발서까지 실제 기업에 대한 데이터를 활용해 즉시 활용할 수 있는 완성형 보고서를 제작할 수 있습니다.

 

 

tok.ai를 이용해야 하는 이유

  기존 생성형AI 기반의 보고서 작성 솔루션이 일반적인 텍스트와 이미지를 적절히 배치해 보고서 작성 준비를 도와주는 수준이었다면, SK㈜ C&C의 tok.ai는 사업 동향, 기업 분석 자료 등 실제 기업 데이터를 활용해서 별도 자료 조사 없이도 보고 목적에 바로 사용 가능한 보고서를 제작합니다.

이미지 생성은 물론 표나 그래프, 공시 자료도 반영할 수 있고 투자 전문가 보고서, 증권사 리포트등 외부 Data와 연동도 지원합니다. 작성자의 숙련도가 낮아 적절한 데이터를 찾지 못하더라도 자동으로 최적의 데이터를 추천하는 기능까지 갖추고 있습니다. 이를 통해 과거 몇 주 까지도 소요되던 기업 경영자(C레벨) 눈높이에 맞춘 프레젠테이션이나 문서도 몇시간 만에 작성 가능 해졌습니다.

 

  이러한 tok.ai에는 SK㈜ C&C가 개발한 ‘AI 프롬프트’와 ‘데이터 큐레이터’가 적용되어 있습니다. AI프롬프트는 보고 목적에 맞춰 보고서 목차, 스토리 구성 등을 가이드하며 사용자가 원하는 방식으로 보고서를 구성합니다. 데이터 큐레이터는 보고서 내용에 맞는 기업 내∙외부 데이터를 찾아 고객 목적에 맞는 문구로 바꿔 보고서를 제시하는 중개 역할을 맡습니다.

  게다가 tok.ai는 MS와도 협업하고 있으며, Open AI외 여러 LLM 등과 연계가 가능합니다. 이에 각 기업이 가진 데이터의 특성과 환경에 따라 거대언어모델을 선택하여 수준 높은 보고서 제작을 할 수 있습니다.

  보고 관련 데이터는 모두 기업 내부에 처리 보관해 정보 유출 위험도 완벽히 차단하여, 데이터 노출의 걱정도 없습니다. 외부 생성형AI를 사용하지만, API 형태로 호출해 필요한 데이터만 확보하는 방식으로 진행되어 해당 데이터가 어떻게 활용되는지는 외부에서 알 수 없습니다.

 

  솔루션 사용을 검토할 때, 실무자의 고민 요소는 단연 사용의 편의성입니다. 효율을 위한 솔루션이 다루기 어려워 더 오랜 시간을 소요하면 곤란하기 때문에 tok.ai는 이 점에 대해 고민했습니다. 별다른 교육 없이도 이용할 수 있도록 사용자 화면(UI, User Interface)을 직관적으로 구성하고, 사용 방법도 간단합니다. 사용자는 화면 안내에 따라 자료 수집 및 분석을 지시하는 순간부터 소속 기업 양식에 맞춰 수준 높은 보고서를 원스톱으로 제작할 수 있습니다. 신입사원이나 부서를 이동한 실무자도 짧은 시간안에 전문적인 보고서를 만들어 낼 수 있습니다.

  tok.ai를 활용하여 신규 사업 영역에 대한 리서치 보고서를 작성한 한 담당자는 마치 3명의 리서치 어시스턴트(Research Assistant)에게 도움을 받는 느낌이라고 전했습니다. 이처럼 tok.ai는 획기적으로 보고서 작성에 들어가는 시간을 줄여주고, 업무 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다.

  국내외에서 쏟아지는 뉴스레터, 시장분석 레포트 등에 대해 고객이 필요하는 핵심 내용만 요약해 알려주는 AI 간편 보고도 준비 중이라고 하니, tok.ai를 통해 퀄리티 높은 보고서를 쉽게 만들어보시기 바랍니다.

 

 

생성형AI 기반 보고서 작성 솔루션, tok.ai

– 이미지부터 데이터까지 연동
– 다양한 분야의 전문적인 보고서 작성 가능
– 직관적인 UI와 간단한 사용법

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